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INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO EUROPEO (UE) 2016/679

Ai sensi e per gli effetti degli artt. 13 del Regolamento Europeo (UE) 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (breviter “GDPR”), in ottemperanza al principio di trasparenza, si rendono note le seguenti informazioni in relazione al conferimento e al trattamento dei Suoi dati personali.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Ai sensi degli artt. 4, comma 7, e 24 del GDPR, il Titolare del Trattamento dei Suoi dati personali è Hobby & Volley S.r.l., P.IVA 10255220153, in persona del legale rappresentante Massimiliano Giovari, con sede amministrativa in Milano (MI), Via Bassini 49, cap 20133, indirizzo e-mail: info@hobbyvolley.it.

2. BASE GIURIDICA E FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

La informiamo che i Suoi dati personali saranno trattati:

a) per finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, regolamenti, normative comunitarie, nonché da disposizioni impartite dalle competenti autorità/organi di vigilanza e controllo, nonché per esercitare i diritti del Titolare del Trattamento (compreso, ad esempio, il diritto di difesa in giudizio)

b) per finalità strettamente connesse e/o necessarie all’adempimento degli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Hobby & Volley S.r.l. e/o con società facenti parte del Gruppo Hobby & Volley;

c) per finalità di carattere promozionale e/o di marketing, quali trasmissione via e-mail, posta e/o contatti telefonici, newsletter di comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario (ivi compresi eventuali cataloghi) su prodotti o servizi offerti da Hobby & Volley S.r.l. e/o da società facenti parte del Gruppo Hobby & Volley.

3. CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al precedente punto 3, lett. a) e b), è necessario. L’eventuale rifiuto di comunicare i dati per tali finalità, o comunque il conferimento parziale o inesatto degli stessi, comporterà l’impossibilità da parte di Hobby & Volley S.r.l. di adempiere alle proprie obbligazioni.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al precedente punto 3, lett. c) è, invece, facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tale caso, Hobby & Volley S.r.l. non potrà inviarLe comunicazioni e/o materiale commerciale/pubblicitario, compresi i cataloghi illustrativi dei prodotti della società e/o di quelle facenti parte del Gruppo Hobby & Volley.

Ai sensi dell’art. 7, par. 3, del GDPR, ha la possibilità di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento.

4. DESTINATARI ED EVENTUALI CATEGORIE DI DESTINATARI

I dati personali saranno resi accessibili sotto la responsabilità del Titolare del Trattamento:

• ai Responsabili del Trattamento nominati dal Titolare del Trattamento e dai soggetti da quest’ultimo strettamente autorizzati ex art. 29, nonché alle società del Gruppo Hobby & Volley;

• in caso di ispezioni e/o verifiche (qualora richiestici) a tutti gli organi ispettivi preposti a verifiche e controlli inerenti la regolarità degli adempimenti di legge;

• alle società/studi professionali che prestano attività di assistenza, consulenza, collaborazione al Titolare del Trattamento, in materia contabile, amministrativa, fiscale, legale, tributaria e finanziaria;

• a terzi fornitori di servizi cui la comunicazione è necessaria per l’adempimento delle prestazioni oggetto del contratto;

• a pubbliche amministrazioni per lo svolgimento delle funzioni istituzionali nei limiti stabiliti dalla legge o dai regolamenti.

5. MODALITÀ DI TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e sarà effettuato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4, n. 2, del GDPR e quali, tra l’altro, raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I dati personali saranno sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

I dati vengono custoditi e controllati mediante adozione di idonee misure preventive di sicurezza volte a ridurre al minimo i rischi di perdita e di distruzione, di accesso non autorizzato, di trattamento non consentito e non conforme alle finalità per cui l’assenso alla raccolta è prestato.

6. TRASFERIMENTO DEI DATI

I dati raccolti sono conservati su server ubicati in Italia su server Aruba, all’interno quindi dell’Unione Europea.

Ai sensi dell’art. 13, comma 1, lettera (f) del GDPR, si informa che i dati personali non saranno oggetto di alcun trasferimento in paesi extra-UE. Tuttavia, qualora si ravvisasse la necessità di trasferire i dati in paesi extra-UE, tale trasferimento sarà effettuato conformemente alle disposizioni di cui al GDPR.

Il Titolare del Trattamento si riserva, inoltre, la possibilità di utilizzare servizi in cloud; in tale caso, i fornitori di tali servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono adeguate garanzie.

7. DIRITTI DELL’INTERESSATO

In ottemperanza alle disposizioni di cui al GDPR, l’interessato ha il diritto, ove applicabile, di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati (art. 15), la rettifica (art 16), la cancellazione degli stessi o l’oblio (art. 17), la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano (art. 18), il diritto alla portabilità dei dati (art. 20) o di opporsi al loro trattamento (art. 21), oltre al diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida allo stesso modo significativamente sulla sua persona (art. 22).

Le richieste potranno essere presentate per iscritto al Titolare del Trattamento ai contatti indicati al punto 1.

L’interessato ha, altresì, il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo preposta (art. 77 del Regolamento) qualora ritenga che il trattamento effettuato da parte del Titolare non sia conforme. Per approfondimenti è possibile consultare il sito del Garante Privacy www.garante privacy.it.

8. CONSERVAZIONE DEI DATI

Il Titolare del Trattamento conserverà i dati personali per il tempo strettamente necessario per adempiere alle finalità per cui sono stati raccolti e conferiti (secondo quanto previsto ai precedenti punti 3 e 4).

I dati Personali potranno essere conservati per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge (anche di natura fiscale) o per ordine di un’autorità. Successivamente i dati saranno cancellati o resi inattivi.

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